公寓办-长沙民政职业技术学院
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公寓服务

公寓服务指南

一、公寓维修

一)报修方式有三种:

1、楼栋门卫出报修:同学们可以到公寓门卫处填报维修单;

2、网上报修:长沙民政职业技术学院网站主页-党政机构-总务处-网上报修 ;

3、电话报修:82824800;

二)注意事项:

1、无论哪种报修方式,报修时都必须留下钥匙;

2、维修人员无法维修的情况,请及时告知园区老师;

   3、部分维修为收费项目,具体价格参照物业收费维修价

格表。收费维修项目交款单

学院

 

学 号

 

寝室号

 

班级

 

姓名

 

 

 

维修项目

 

需缴纳费用

财务处:

该项目需交纳         元。

园区老师签字    

(公寓办盖章)

 

 二、门禁的开通

    由公寓办将全院学生整体导入门禁系统。如有单个学生需开通门禁,由学生联系所在园区的园区老师,园区老师核实后开通。

 

三、 热水器使用服务指南

一)充值方式

1、学生服务大厅(1—6号窗口)存款至校园卡里的浴卡部分。 

 2、自行到转款机转款,转款机操作说明如下

 

 二)如何使用:

   1、必须先开水龙头(洗漱间水龙头或是淋浴喷头),再把    卡放在洗漱间里的读卡机上

   2不使用热水时必须立即拔卡

   3、热水出口有两个:一个安装在洗漱间的水龙头;一个是安装在厕所里的淋浴装置。

 

三)注意事项:

1、每两个寝室共一个热水总开关,必须把洗漱间的热水总开关打到与水管平行的位置才会出热水

2、如果输入错误,请按删除键删除,如果按确认则无法退回输错金额。

 

四、 购电服务指南

1、同学们可以到服务大厅1-6号窗口进行购电;

2、同学们可以到微信公共号或者公寓门口的服务机上进行自助购电。

 

五、 如何领取饮水机

   1、领取:到北院310栋一楼领取。

   2、维修:带上饮水机,到北院310栋一楼维修。

上班时间:夏季周一至周六上午9点至12点,下午2点半至六点。

          冬季周一至周六上午9点至12点,下午2点至五点半。

 

六、 公寓退、休学手续办理

辅导员在退、休学单上公寓办盖章一栏写明寝室号(注明已退寝是否已安排其他学生入住)—到园区老师处签字(由园区老师核实财产情况,如需赔偿的先赔偿后签字。同时做好学工系统更新)—到公寓办盖章。

 

七、 寒暑假留校学生申请

各学院、部门做好留校学生名册,由学院、部门负责人签字后交学工分管副校长签字,交公寓办。

同意留校学生由公寓办统一安排住宿到指定寝室。

 

八、如何换寝

1、学生换寝要求:学生未经允许不得私自换寝。当学生有换寝需要,学生可以提出申请,学院视情况决定是否同意换寝。

2、换寝流程:学生自己写填好换寝申请单—交辅导员签字(学院盖章)—交搬出寝室园区老师签字(园区老师核对寝室财产情况)—交搬入园区老师(负责做好接收工作,并在学工和门禁系统上更新)—园区老师交公寓办办公室存档。

如果从收费低的园区调至高收费园区。搬出园区老师需在申请表上写好补费金额,交公寓办盖章。学生到财务缴纳费用后凭收据找搬入园区老师。

已办完换寝手续的学生须在3日内搬寝到位,超过时间原申请作废。

                  公寓换寝申请单

学院

 

学号

 

搬出寝室

 

班级

 

姓名

 

搬入寝室

 

换寝理由

 

学院意见

(盖章)

 

搬出园区老师意见

(财产是否损坏)

 

搬入园区老师意见

(学工系统更新)

 

需补交住宿费

(如不需补交,可不填)

  财务处:

搬入       寝室住宿费为       /年。需补交住宿

       元。

搬出园区老师签字     

(公寓办盖章)